Rivilė integracija internetinei parduotuvei: ką tai iš tikrųjų reiškia

Kodėl klausiama apie Rivilę

Rivilė yra viena populiariausių apskaitos sistemų Lietuvos versle — ir dažniausiai pirmas klausimas, kurį užduoda klientas, planuojantis internetinę parduotuvę: „ar susijungs su Rivile?“ Atsakymas paprastas, bet pati integracija — ne.

Ką integracija sprendžia

Praktiškai integracija sprendžia tris dalykus. Pirma, prekių likučiai: kai sandėlyje prekės nebelieka, parduotuvė tai turi žinoti tą pačią akimirką, ne kitą dieną po inventorizacijos. Antra, kainos: jei kaina keičiama Rivilėje, ji turi pasikeisti ir parduotuvėje — automatiškai, ne per rankinį eksportą į Excel. Trečia, užsakymai ir sąskaitos: kiekvienas internetu gautas užsakymas turi atsirasti apskaitoje be to, kad kažkas jį perrašinėtų ranka.

Kada verta integruoti

Kada tai tikrai verta daryti? Jei kataloge daugiau nei kelios dešimtys prekių arba likučiai keičiasi bent kelis kartus per savaitę — rankinis sinchronizavimas anksčiau ar vėliau sugeneruos klaidą: parduota prekė, kurios sandėlyje jau nėra, arba sena kaina, rodoma klientui. Jei prekių nedaug ir kainos beveik nesikeičia, integracija gali būti nereikalingas sudėtingumas pačioje pradžioje — tada verta pradėti be jos ir prijungti vėliau, kai apimtis išauga.

Kaip tai įgyvendinama

Integracija dažniausiai vyksta per API arba tarpinį sinchronizavimo sluoksnį, priklausomai nuo to, kokia platforma statoma parduotuvė (WooCommerce, Shopify ar individuali sistema). Skale Code Rivilę jungiame kaip vieną iš standartinių integracijų — ne kaip individualų eksperimentą kiekvienam klientui iš naujo.

Pasiruošimas integracijai

Prieš pradedant verta sutvarkyti duomenis Rivilėje: vienodi prekių kodai, aiškios kategorijos, teisingi PVM tarifai ir matavimo vienetai. Integracija perkels ir klaidas, todėl švarūs duomenys apskaitoje sutaupo daug laiko testavimo metu.

Taip pat nuspręskite, kuri sistema yra „tiesos šaltinis“ kiekvienam duomeniui. Įprastai likučiai ir kainos valdomi Rivilėje, o aprašymai, nuotraukos ir SEO tekstai — parduotuvėje.

Testavimas ir paleidimas

Integraciją rekomenduojame testuoti su keliais realiais užsakymų scenarijais: įprastas užsakymas, nuolaida, grąžinimas, prekė be likučio, verslo klientas su PVM kodu. Tik įsitikinus, kad visi scenarijai teisingai atsiranda apskaitoje, integracija įjungiama visiems užsakymams.