Kada verta jungti apskaitą su e. parduotuve

Kada rankinis darbas tampa per brangus

Kai parduotuvė gauna 20–30 užsakymų per dieną, buhalterė gali suvedinėti duomenis rankomis. Kai jų yra 200 — kiekviena valanda be integracijos kainuoja daugiau nei pati integracija per mėnesį.

Populiariausios sąsajos Lietuvoje

Populiariausios sąsajos Lietuvoje: Rivilė, Finvalda, Agnum, Centas. Kiekviena turi skirtingą duomenų modelį — reikia iš anksto sutarti, kur „gyvena“ prekės aprašymai, kainos ir likučiai, ir kas kam viršenybę turi konflikto atveju.

Nuo ko pradėti

Praktinis patarimas: pradėkite nuo vienos krypties — pavyzdžiui, likučių sinchronizacijos iš apskaitos į parduotuvę. Pridėkite užsakymų srautą į apskaitą tada, kai pirmasis srautas veikia stabiliai bent kelias savaites.

Klaidų stebėjimas

Neignoruokite klaidų. Kiekviena integracija turi turėti aiškų dienoraštį ir pranešimą, kai kažkas neįvyko — kitaip klaidos kaupiasi tyliai, o pastebite jas tik tada, kai klientas paskambina.

Kaip apskaičiuoti, ar integracija atsiperka

Suskaičiuokite, kiek laiko per savaitę komanda praleidžia perkeldama užsakymus, likučius ir kainas tarp sistemų, ir padauginkite iš valandinės kainos. Pridėkite klaidų kainą: parduotas, bet neturimas prekes, grąžinimus, papildomus skambučius klientams. Jei metinė suma artima integracijos kūrimo ir priežiūros kainai — verta jungti.

Kokius duomenis sinchronizuoti pirmiausia

Dažniausiai pirmiausia sinchronizuojami likučiai, nes jų klaidos labiausiai nervina klientus. Toliau — kainos, tada užsakymai ir sąskaitos. Prekių aprašymus ir nuotraukas paprastai patogiau valdyti pačioje parduotuvėje, nes apskaitos sistemos nėra pritaikytos turiniui.

Į ką atkreipti dėmesį sutartyje

Aiškiai susitarkite, kas atsakingas, kai apskaitos sistema atnaujinama ir sąsaja nustoja veikti, kaip greitai sprendžiamos klaidos ir kaip dažnai vyksta sinchronizacija. Integracija yra ne vienkartinis darbas, o nuolat veikianti sistemos dalis.